Hoe kan ik een promotie plaatsen?

BoozBizz – promoties aanmaken en beheren

Tags: boozBizz, promoties, kortingen, beheer, klanten

📌 Samenvatting

Via het menu 'Promoties' in BoozBizz kan je promoties aanmaken, beheren en plannen op je bestelplatform. BoozOrder verwerkt en toont promoties correct — de verwerking in je ERP valt onder jouw verantwoordelijkheid.

📝 Beschrijving

Promoties laten je toe om tijdelijke kortingen, bundelaanbiedingen, seizoensacties of acties van je aankoopgroepering aan te bieden. Ze zijn een krachtig middel om je aanbod extra onder de aandacht te brengen en je commerciële strategie te versterken.

✅ Voordelen van promoties op een bestelplatform:

• Verhoogde verkoop: Gerichte acties stimuleren klanten om sneller en meer te bestellen.
• Betere zichtbaarheid: Promoties vestigen de aandacht op specifieke merken of producten.
• Klantenbinding: Regelmatige aanbiedingen bevorderen herhaalaankopen en klantloyaliteit.
• Flexibiliteit: Acties zijn eenvoudig aan te passen op basis van voorraad, seizoenen of trends.
• Data-inzichten: Analyseer welke promoties het beste presteren en optimaliseer je strategie.

🛠️ Stappen

1. Ga naar Promoties

   • Open BoozBizz > Promoties
   • Klik op een bestaande promotie om te bewerken, of maak een nieuwe aan

   • In het overzicht zie je:

     • Naam: interne identificatie, niet zichtbaar voor klanten
     • Actiesticker: korte omschrijving zichtbaar op het product (bv. 4+1 gratis, 50% korting)
     • Zichtbaar voor: doelgroep of gebruikersgroep — leeg = zichtbaar voor iedereen
     • Aantal verkocht: hoe vaak de promotie is toegepast
     • Start- en einddatum: periode waarin de promotie actief is
     • Is actief?: indicator of de promotie momenteel loopt

🛠️Een nieuwe promotie aanmaken of bewerken

Een promotie bestaat uit vijf onderdelen:

1. Algemene informatie
2. Beperk zichtbaarheid
3. Producten in promotie
4. Het geschenk of voordeel
5. Toepassingslimieten

1. Algemene informatie

   • Naam: interne naam voor herkenning
   • Actiesticker: korte tekst per taal, zichtbaar op het product (bv. 10+1 gratis, 2de aan 50%, €5 korting) 
     
     
   • Omschrijving: zichtbaar bij hover over de actiesticker of in detailweergave, ook per taal instelbaar
     
   • Actief vanaf / tot: geldigheidsperiode van de promotie
     
     

2. Beperk zichtbaarheid (optioneel)
   
   
   

   • Standaard zijn promoties zichtbaar voor iedereen
   • Klantenrollen: beperk de promotie tot bepaalde klantenrollen
   • Klanten uitsluiten: verberg de promotie voor specifieke klanten
   • Niet in de kijker zetten: vink aan om de promotiebanner (bovenaan homepage en bestelhistoriek) te verbergen
     
     

3. Producten in promotie Kies één van de drie configuraties:
   
   
   

   • Koop X van de volgende producten – klant mag kiezen uit de lijst 

   • Voorbeeld: Koop 2 van: Fanta, Cola → klant mag 2 Fanta's, 2 Cola's of 1 van elk kopen.

   • Koop X stuks van elk van de volgende producten – klant moet van elk product het opgegeven aantal kopen

   • Voorbeeld: Koop 2 van: Fanta, Cola → klant moet 2 Fanta's én 2 Cola's kopen.

   • Koop X keer eenzelfde product uit de lijst – klant moet X identieke producten kopen (geen mix) 

   • Voorbeeld: Koop 5 dezelfde wijnflessen en krijg de 6de gratis. Geldt voor meerdere wijnen uit de lijst, maar de klant mag geen mix selecteren.
     
     

4. Het geschenk of voordeel Kies één van de zes opties:
   
   

   • Krijg X van de volgende producten gratis – klant kiest zelf de combinatie; kan het gratis product ook weigeren 

   • Voorbeeld: Krijg 2 van: Fanta, Cola → klant kiest 2 Fanta's, 2 Cola's of 1 van elk.

   • Krijg X% korting op alle producten in promotie 

   • Voorbeeld: 10% korting → klant betaalt 90% van de totale prijs.

   • Krijg €X korting op de totale prijs 

   • Voorbeeld: €5 korting op de artikelen in promotie.

   • Koop het product aan een vaste prijs van €X – alle producten in de promotielijst krijgen de verlaagde prijs; bij prijsafspraken met de klant wordt de laagste prijs toegepast.
     
     
   • Krijg X% korting per groep van Y producten – korting enkel op volledige groepen, niet op losse producten; bij meerdere groepen wordt de korting herhaald. 

   • Voorbeeld: Koop 2 Fanta's aan €5/stuk, krijg 25% korting → €7,50. Koop 4 Fanta's → 25% op twee groepen van 2 = €15.

   • Het goedkoopste product gratis – het goedkoopste product in het winkelmandje is gratis. 

   • Voorbeeld: Klant koopt 3 producten, goedkoopste kost €2 → dat product is gratis.

   • Krijg X identieke producten gratis (enkel in combinatie met 'Koop X van eenzelfde product') 

   • Voorbeeld: Koop 5 flessen van dezelfde wijn → krijg 1 identieke fles gratis.
     
     

5. Toepassingslimieten 
   
   In het laatste onderdeel van de promotie-instellingen bepaal je of en hoe de toepassing van de promotie wordt beperkt. Je kunt meerdere beperkingsopties combineren, zoals een maximum per klant én een totaal maximum. Let op: indien je zowel ‘onbeperkt’ als een maximum instelt, zal het systeem de limiet toepassen — omdat deze instellingen elkaar tegenspreken.

6. 
   Kies één of meerdere opties:

   • Onbeperkt: geen limiet gedurende de looptijd
   • Maximum per klant: beperkt het aantal keer per klant, ook over meerdere bestellingen heen
   • Maximum over alle klanten: totaal aantal keer dat de promotie wordt toegepast — één klant kan de volledige limiet opgebruiken tenzij je ook een maximum per klant instelt

   
   

   ⚠️

   Combineer niet 'onbeperkt' met een maximum — het systeem past dan de limiet toe.

🏁 Conclusie

Een promotie bestaat uit vijf onderdelen: algemene info, zichtbaarheid, producten, voordeel en limieten. Configureer ze stap voor stap en controleer altijd de verwerking in je ERP.

🔗 Gerelateerde Artikels

📄 Hoe kan ik een banner aanmaken?

📄 Hoe kan ik producten in de kijker plaatsen?

📄 Wat is het verschil tussen de 3 opties bij de producten in promotie?

📄 Hoe maak ik een promotie waarbij je een product gratis krijgt?